Полезная таблица сравнения связывает идентичность, обработку и доказательства каждого кандидата. Она также разделяет заявления поставщика и требования покупателя. Начните с двух названных кандидатов и ясной цели, а не рейтинга по фотографиям или коротким заголовкам.
Выделите каждому кандидату отдельную колонку
Запишите актуальную ссылку, название ингредиента и рассматриваемую обработку. Если образец получен, добавьте идентификатор и данные партии. Существующий эталон оставьте в отдельной колонке, чтобы его наблюдения случайно не стали утверждениями о новом кандидате.
Используйте руководство по формам ингредиентов при определении обработки. Целые стручки, хлопья, порошок, нити и пищевые семена требуют отдельных описаний, даже если поисковые термины пересекаются.
Используйте пустую таблицу до внесения результатов
Скопируйте следующие заголовки в закупочную запись. Оставляйте поле открытым, если ответ ещё неизвестен, и связывайте вопрос с соответствующим кандидатом.
| Поле записи | Кандидат A | Кандидат B |
|---|---|---|
| Ссылка и идентичность материала | Заполнить отдельно | Заполнить отдельно |
| Обработка и состав | Форма, нарезка, состав | Форма, нарезка, состав |
| Заявление поставщика | Точный критерий, единицы и оговорки | Точный критерий, единицы и оговорки |
| Применимое доказательство | Документ, метод, область материала и партии | Документ, метод, область материала и партии |
| Требование покупателя | Требуемый критерий и основа оценки | Требуемый критерий и основа оценки |
| Наблюдения испытания | Условия и фактические наблюдения | Условия и фактические наблюдения |
| Открытые вопросы и следующее действие | Конкретный вопрос и ответственный | Конкретный вопрос и ответственный |
Разделяйте обработку и состав
Форма описывает рассматриваемую обработку, состав — содержимое материала. Оба важны при замене: два красных материала могут отличаться видимой нарезкой или семенами, а два молотых ингредиента — требовать разных записей состава.
В качестве нечислового примера поместите молотую сладкую паприку в одну колонку, а хлопья чили с семенами в другую. Для первого запишите молотую форму, для второго — видимые хлопья и семена. Это объясняет различие формы, но не доказывает заменяемость, лучший цветовой сорт или определённый процент семян.
Переносите техническое заявление полностью
Записывайте полный диапазон, знак максимума или обозначение сита с косой чертой как заявлено. При наличии добавляйте метод и область материала или партии. Независимые показатели оставляйте в отдельных строках, не объединяя в новый диапазон.
Цвет и острота также требуют отдельных строк. Руководство по цвету и остроте помогает организовать вопросы. Требуемое покупателем значение относится к полю требования и не должно молча заменять заявление кандидата.
Добавляйте наблюдения, не придумывая победителя
Опишите, что фактически оценивалось, при каких условиях и по какому критерию. Если кандидат оценивался иначе, покажите это до закупочного вывода.
Используйте краткую заметку: «запрошены дополнительные данные о составе» или «испытание для указанной цели завершено». Не превращайте неполное сравнение в общий рейтинг. Перспективное наблюдение всё равно требует согласованной спецификации и применимых документов приёмки для заказа.
Превратите открытые поля в следующий запрос
Завершите вопросами для продвижения сравнения: выбранная обработка, доказательства, область образца, упаковка или коммерческие детали. Используйте контрольный список запроса цены для количества и пункта назначения, затем отправьте Relia идентифицированного кандидата и цель сравнения.